Välkomna till Råtorps IK:s årsmöte! Alla som är medlemmar i föreningen är välkomna att delta och har rätt att göra sin röst hörd.
Dag: Onsdagen den 18 mars
Tid: 18:00
Plats: Stora Salen på Råtorpsgården, Dyeparksvägen 3, 653 49 Karlstad.
Dagordningen är som följer:
1. Fastställande av röstlängd för mötet. Man är röstberättigad enligt stadgarna om:
o man fyller minst 12 år under mötesåret
o man har beviljats medlemskap minst två månader före årsmötet
o man har betalat medlemsavgift senast två månader före årsmötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två protokolljusterare att jämte ordförande justera årsmötets protokoll, samt i förekommande fall vara rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt (minst tre veckor innan årsmöte enligt stadgar)
5. Fastställande av föredragningslista
6. Verksamhetsberättelser med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
o Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
12. Val av
o föreningens ordförande för en tid av ett år;
o ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
o två suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år;
o två revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
o tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
o ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud så som fotbollstinget och bingoalliansen.
13. Övriga frågor
Följande dokument kommer att finnas tillgängliga på Gården senast en vecka innan årsmötet, dvs den 11 mars:
- Verksamhetsberättelse för samtliga lag
- Årsredovisning/årsbokslut, ekonomisk verksamhetsberättelse
- Revisorernas berättelse
- Verksamhetsplan med budget
- Styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande (motioner ska skickas in senast den 18 februari till garden.ratorpsik@gmail.com)
Ha det bra så ses vi den 18 mars!
