Dessa rutiner uppdaterades mars 2025 och gäller tillsvidare för matcher på Råtorpsvallen. Anledningen till dessa rutiner är för att matcher inte ska krocka. Anledningen till denna uppdatering är för att undvika krockar av omklädningsrum.

Planschema finns på nätet i form av Google-kalendrar. Mejla garden.ratorpsik@gmail.com om du behöver redigeringsbehörighet för att kunna lägga in matchtider i kalendrarna. Träningstider ansvarar en utsedd person för inom föreningen som lägger träningsschema inför Årsmötet.

Under Träningstider 2026  beskrivs hur man gör för att få läsrättigheter till Google-kalendrarna. Observera att endast kansliet och ordförande kan boka Råtorpsgården, hör av er till kansliet om bokning av Gården önskas.

Träningsschema görs av en ansvarig utsedd person tidigt på året efter att ledare skickat in sina önskemål gällande träningstider. Detta gäller för både Stora-, Lilla- och Minivallen. Träningsschemat fastställs sedan på Års-/Ungdomsledarmötet.

Lagansvariga planerar sedan in sina matcher direkt i Google-kalendrarna. Matchtider planeras in i 2,5-timmarsblock; en halvtimme för uppvärmning och matchförberedelser och två timmar för match, bortplockning och dusch. Yngre lag som inte nyttjar hela konstgräsplanen uppmuntras att dela på planen för att få in så många matcher som möjligt. För Lilla Vallen (konstgräsplanen) gäller följande matchtider för lördag-söndag:

• 10:00 (bokning 09:30-12:00)
• 12:30 (bokning 12:00-14:30)
• 15:00 (bokning 14:30-17:00)
• 17:30 (bokning 17:00-19:30)

För Stora Vallen prioriteras 11-mannamatcher och 9-mannamatcher, eftersom vi endast kritar för dessa. Dessa matcher är vanligtvis längre, och bokas i 3 timmarsblock. Dessa bokningar är lite friare eftersom det inte är lika många matcher på denna plan. Seniorlagen har företräde.

Hittar man ingen ledig matchtid så kan man lägga matcher på träningstid, i första hand på sin egen träningstid. Påverkas andra lag ska dessa kontaktas och kom överens med dem. Påminn dem också när det blir börjar bli dags. Försök också att boka matcher både på lördagar och söndagar, så att inte alla föreningens matcher spelas samma dag. Bara för att det står ett visst datum i Fogis betyder det inte att man måste boka samma dag (undantag då förbundet redan bokat in klockslag, på grund sista omgång eller domarbrist, men detta brukar inte drabba ungdomslag).

OBS! Undvik att boka match i samband med poolspel eftersom detta orsakar flest krockar med omklädningsrum. För poolspel bokas såklart planen i längre block än vad som beskrivs i punktlistan ovan.

Omklädningsrumsschema kommer att göras veckovis och sättas upp bredvid dörren in till rummet med omklädningsrumsnycklar.

Seniorlagen och de äldre ungdomslagen har företräde vid eventuella kollisioner, och bortalag har företräde framför hemmalag.

Stora Vallen är avstängd 2–3 veckor under sommaren. Då skall inga träningar eller matcher spelas. Detta skrivs in i planschemat.

Då höstmörkret kommer behöver tiderna justeras, vilket ofta innebär något kortare träningstider (för de med längre träningstider) samt att vi får samsas om ytorna.